Paralegal – Mempersiapkan Indeks Keberatan

Salah satu tugas paralegal adalah mengatur file klien. Firma hukum menyimpan dokumentasi klien dalam folder dalam format dasar yang sama, biasanya dengan bagian terpisah untuk korespondensi, pembelaan, dan pameran. Artikel ini berkaitan dengan bagian pembelaan.

Memohon adalah dokumen hukum yang telah diajukan ke pengadilan. Setelah gugatan dimulai, permohonan masuk dan keluar diproses. Salinan dari permohonan itu harus dikelola oleh paralegal dengan cara yang dapat diidentifikasi secara cepat. Mengapa? Salah satu contohnya adalah ketika seorang pengacara menghadiri sidang. Pengacara mungkin perlu mengacu pada permohonan sambil berdebat di depan hakim. Contoh lain akan mengacu pada informasi yang terletak dalam satu permohonan sambil menyusun permohonan lain. Tidak ada cara cepat untuk menemukan pembelaan kecuali sistem pengarsipan yang dapat dimengerti digunakan.

Salinan file permohonan dilubangi dan ditambahkan ke salah satu folder dengan garpu atau pengikat tiga cincin. Salinan ditambahkan secara berurutan berdasarkan tanggal kronologis, dimulai dengan permohonan paling awal dan yang terbaru diajukan di atas.

Kami sekarang memiliki beberapa urutan awal untuk mengembangkan dokumen, tetapi kami masih membutuhkannya agar mudah ditemukan. Pada titik ini, paralegal akan menyadari pentingnya indeks pembelaan. Indeks pembelaan adalah daftar pengutipan yang diketik dalam format tabel.

Mulai dokumen Anda dengan gaya kasus sebagai judul di bagian atas. Berjudul itu "Indeks Penerusan." Sertakan penomoran halaman dalam format dokumen.

Tabel indeks biasanya memiliki empat kolom yang menyertakan judul kolom ini:

1. Nomor Tab;

2. Filing Party;

3. Deskripsi; dan

4. Tanggal Diarsipkan / Diterima.

Kolom pertama adalah untuk nomor yang diberikan untuk setiap memohon. Permohonan nomor satu adalah dokumen pertama yang diajukan dalam kasus ini, dan seterusnya. Permohonan ditempatkan di folder, dan lembar pembagi tab nomor memisahkan dokumen. Jumlah tab sesuai dengan daftar bernomor pada indeks.

Kolom kedua menunjuk pihak mana yang mengajukan permohonan: "Penggugat" atau "Tergugat." Jika ada beberapa penggugat atau tergugat, tunjuk lebih lanjut – "Tergugat Anderson." Akan sangat membantu untuk menyorot klien perusahaan Anda dalam huruf tebal pada indeks – "Tergugat Anderson. "

Kolom ketiga berisi judul permohonan. Paralegal yang rajin akan menambahkan sedikit informasi jika judulnya pendek dan generik. Jika judul hanya "Pesan," tambahkan apa yang dicapai Order – "Urutan (pengaturan tanggal persidangan)," atau "Pemberitahuan Pengikatan (Dr. Johnson)."

Kolom keempat adalah tanggal dokumen dimasukkan, atau diterima. Jika permohonan adalah perintah atau instruksi serupa oleh hakim, gunakan tanggal yang dokumen dimasukkan dalam catatan pengadilan oleh panitera pengadilan. Gunakan tanggal yang diterima untuk pembelaan yang dikirim ke kantor Anda dari penasihat lain.

Perusahaan Anda dapat memanfaatkan singkatan dalam indeks mereka. Ini tidak masalah asalkan singkatannya seragam dan masuk akal secara umum. Beberapa perusahaan lebih memilih kata-kata formal tanpa singkatan.

Setelah indeks disiapkan, letakkan kertas itu dan letakkan indeks di atas permohonan tab.

Saat kasus berkembang dan lebih banyak permohonan disiapkan atau diterima, tambahkan ke indeks dan file segera. Pastikan bahwa file memohon saat ini terutama sebelum setiap peristiwa yang dijadwalkan dalam kasus ini.

Sekarang kisah litigasi kasus telah direkam dan dicatat, membuat tugas pengacara Anda lebih mudah. Pekerjaan yang dilakukan dengan baik!